Главная
Государственное учреждение
Гомельский областной центр гигиены,
эпидемиологии и общественного здоровья
официальный сайт

Как научиться эффективно управлять своим временем

         Наша жизнь с каждым годом становится все быстрее и суетливее. Из-за кажущегося недостатка времени человек не может полноценно жить, работать, самореализовываться и находить время на другие, не менее важные для него нужды.

         Успеть все за 24 часа – становиться непосильной ношей: задачи удваиваются, процессы деятельности тормозятся. В итоге: эффективность всей деятельности (работа, дом, отношения) сводится к низшему проценту выполненной работы, на основе этого возрастает и эмоциональное напряжение, что приводит к быстрой утомляемости и потере энергии.

         Единственным способом выхода из этой ситуации является разработка концепции управления своим личным временем (или как это еще называют «тайм-менеджментом»).

         Концепция управления личным временем (тайм-менеджмент).

         Используйте закон принудительной эффективности: соберитесь с мыслями, запишите и разнесите все свои дела на четыре группы:

         1.      Срочные и важные;
         2.      Важные, но не срочные;
         3.      Срочные, но не важные;
         4.      Не срочные и не важные.

         Это поможет сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

         Обратитесь к закону равновесия. Даже в самом напряженном моменте не поддавайтесь панике, лучше сделайте глубокий вдох, посчитайте до десяти, и выдохните. Начните спокойно составлять список, анализируя все стоявшие перед вами задачи.

         Обратите внимание на свой рабочий стол. В каком он состоянии?

         Доказано, что чистота и порядок на столе = упорядоченности и собранности в голове. Возьмите в привычку избавляться от ненужного хлама, который лежит на виду (исписанных стикеров, выполненных бумаг, множества ручек). До 40 % рабочего времени тратится на поиски нужной информации и предмета.

         Отвечайте отказом, если определенное действие другого человека затрачивает ваше личное время. Будьте тактичны и лаконичны, откажите так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете само обстоятельство, а не его личность.

         Три главных вопроса для вашего эффективного времени на каждый день:

         1. «Какое из дел самое важное для меня?»

         2. «Почему оно является важным?»

         3. «Какую пользу оно для меня принесет?»

        Древнеримский стоик философ Л.А. Сенека «О времени»

Луцилия, приветствует Сенека!
Запомни, время следует беречь.
Увы, отведено нам меньше века.
Храни его от дел пустых и встреч!

Дни в праздности и суете проводят
нередко и подросток, и старик,
на мысль, что время попусту уходит,
годами не выкраивая миг.

Ты назовешь кого-то из знакомых,
кто б знал, что умирает каждый час?
Смерть не во тьме, грядущей после комы,
в секундах, ускользающих от нас.

Все нам чужое, только время - наше!
Но мы его почти не бережем.
И всякому, кто ни подставит чашу,
часов не наблюдая льём и льём.

Как большенство живущих близоруки
на отведённом им судьбой пути!
Взимая долг - сочтут талант и рупий,
дней отнятых никто не возвратит.

Те, на кого ты жизни часть потратил,
едва ли ощутят себя в долгу.
И благодарного, призвав к расплате,
рискнёшь услышать: - Рад бы, не могу!

Старайся избегать никчемных писем.
Жаль тратить жизни часть на дребедень.
Тем менее от рока ты зависим,
чем лучше контролируешь свой день.

Как расточитель, тщательный в подсчетах,
я знаю где и сколько потерял.
Минуты больше требуют учета,
чем вожделенный смертными металл.

Богат и тот, кто малостью доволен,
кто не зовет на помощь докторов,
не ведая, что праздностью он болен…
Не забывай про время.

Будь здоров!
 

Психолог отдела общественного здоровья
 Гомельского областного ЦГЭ и ОЗ
Юлия Кулагина